Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Arivo GmbH
Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Österreich
Telefon: +43 316 375 018
E-Mail: info@arivo.co
Firmenbuchnummer: FN 607088b
Firmenbuchgericht: Landesgericht für ZRS Graz
Ansprechperson für Datenschutzanfragen: Ines Schnur, Arivo GmbH, Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Telefon: +43 316 375 018 11, E-Mail: datenschutz@arivo.co
Im Bewerbungsprozess erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen etwa Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, über die eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens.
Mit Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Dabei übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Ihr Bewerbungsverfahren verwenden und speichern.
Erhoben werden insbesondere folgende Daten:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Zusätzlich können Sie aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum oder Adresse enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die zuständigen Mitarbeitenden aus HR sowie die am Bewerbungsprozess beteiligten Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich zur Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten für 6 Monate. Dies dient der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben bzw. der Abwehr möglicher Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Anonymisierte Daten stehen uns nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher und männlicher Bewerbender, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Aufnahme in unseren Talent Pool
Wenn wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige offene Stellen berücksichtigen möchten, speichern wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen und gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool. Das gilt z. B. auch für Bewerbungen auf Praktika. Sie sind zu dieser Einwilligung nicht verpflichtet, und sie hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@arivo.co widerrufen.
Wenn Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen, speichern wir die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses in Ihrem Personalakt.
Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als Verantwortlichem und Personio. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, stehen Ihnen je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung die Rechte nach Kapitel III der DSGVO zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechperson für Datenschutzanfragen (siehe oben). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://dsb.gv.at).
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder in anderen Abläufen Rechnung zu tragen. Für spätere Besuche dieser Karriereseite bzw. spätere Bewerbungen gilt dann die jeweils neue Fassung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung finden Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://arivo.co/datenschutz.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Arivo GmbH
Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Österreich
Telefon: +43 316 375 018
E-Mail: info@arivo.co
Firmenbuchnummer: FN 607088b
Firmenbuchgericht: Landesgericht für ZRS Graz
Ansprechperson für Datenschutzanfragen: Ines Schnur, Arivo GmbH, Am Innovationspark 10, 8020 Graz, Telefon: +43 316 375 018 11, E-Mail: datenschutz@arivo.co
Im Bewerbungsprozess erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen etwa Name, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, über die eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens.
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Erhoben werden insbesondere folgende Daten:
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- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
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Zusätzlich können Sie aussagekräftige Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum oder Adresse enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die zuständigen Mitarbeitenden aus HR sowie die am Bewerbungsprozess beteiligten Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich zur Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten für 6 Monate. Dies dient der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben bzw. der Abwehr möglicher Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Anonymisierte Daten stehen uns nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher und männlicher Bewerbender, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Aufnahme in unseren Talent Pool
Wenn wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige offene Stellen berücksichtigen möchten, speichern wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen und gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool. Das gilt z. B. auch für Bewerbungen auf Praktika. Sie sind zu dieser Einwilligung nicht verpflichtet, und sie hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@arivo.co widerrufen.
Wenn Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen, speichern wir die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses in Ihrem Personalakt.
Weitergabe an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als Verantwortlichem und Personio. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, stehen Ihnen je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung die Rechte nach Kapitel III der DSGVO zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechperson für Datenschutzanfragen (siehe oben). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://dsb.gv.at).
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder in anderen Abläufen Rechnung zu tragen. Für spätere Besuche dieser Karriereseite bzw. spätere Bewerbungen gilt dann die jeweils neue Fassung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung finden Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://arivo.co/datenschutz.