Business Systems Manager - HubSpot CRM (m/w/d)

Graz

Vollzeit

Festanstellung

3.954 € pro Monat

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass HubSpot technisch und fachlich optimal aufgestellt ist, unsere Prozesse unterstützt und sich mit den Anforderungen von Arivo weiterentwickelt – mit der Perspektive, schrittweise auch weitere Business Applications zu verantworten.
Du übernimmst die fachliche und technische End-to-End Verantwortung für HubSpot, stellst den stabilen Betrieb sicher und steuerst die Weiterentwicklung über eine klare Roadmap.
Du entwickelst CRM-Strukturen, Datenmodelle, Pipelines, Workflows und Automatisierungen weiter und sorgst für eine skalierbare Systemarchitektur.
Du übersetzt Anforderungen aus den Fachbereichen in effiziente System- und Prozesslösungen und optimierst bestehende Abläufe.
Du verantwortest Datenqualität, Reports, Dashboards sowie Systemstabilität und stellst eine konsistente Nutzung sicher.
Du koordinierst Integrationen und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen wie CPQ, ERP, PIM oder DWH und begleitest die Umsetzung neuer Funktionen und Lösungen.
Du verantwortest Benutzer, Berechtigungen, Lizenzen sowie Dokumentation, Schulung und Support rund um HubSpot.
Du setzt verbindliche Standards für Konfiguration, Dokumentation und Change Management und stellst deren Einhaltung sicher.

Dein Profil

Du bringst eine Ausbildung oder praktische Erfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Marketing-/Sales-Automation oder einem vergleichbaren Bereich mit.
Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung mit HubSpot in Konfiguration, Administration und Weiterentwicklung und hast bereits ein CRM-System grundlegend weiterentwickelt, neu strukturiert oder dessen Einführung maßgeblich begleitet.
Du verfügst über Erfahrung mit CRM-Strukturen, Datenmodellen, Automatisierungen und Integrationen sowie idealerweise APIs oder RevOps.
Du verstehst bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und kannst Anforderungen in skalierbare System- und Prozesslösungen übersetzen.
Du arbeitest hands-on, analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst End-to-End und hast einen hohen Anspruch an Datenqualität.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne teamübergreifend und kannst zwischen Fachbereich, Prozessen und Technik vermitteln.

Über uns

Wir bei Arivo gestalten die Zukunft des Parkens: Unser Ziel ist das smarteste und profitabelste Ökosystem für Off-Street-Parking. Aus zuverlässiger Hardware, intelligenter Software und ergänzenden Services entsteht eine Plattform, die Betreibenden messbar mehr Wirtschaftlichkeit bringt und das Parken für Parkende so einfach wie möglich macht. Apps und KI-Agenten übernehmen dabei zunehmend Routineaufgaben der Parkraumbewirtschaftung – damit Parken nicht nur digital, sondern smart und weitgehend automatisiert funktioniert.

Dass das funktioniert, zeigen über 1.200 umgesetzte Projekte, mehr als 600 Kunden und über 350.000 Stellplätze, die mit unserem System laufen. Große Namen wie APCOA, Contipark, Deutsche Bahn, SABA, ÖBB, Wipark und viele mehr setzen auf unser ticketloses Parksystem.

Wir bieten

Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit fairer Kernzeit (10:00 – 14:00 Uhr) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
Modernes Headquarter: Freu dich auf unser modernes Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
Scale-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten.
Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, regelmäßige Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start.
Top-Ausstattung: Firmenlaptop steht dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung.
Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.
Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das angegebene Gehalt ist das Mindestgehalt laut IT-Kollektivvertrag (brutto pro Monat, Basis Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Ddein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam mit dir fest.

Du willst Teil unseres wachsenden Unternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation.